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河南财经政法大学在编职工养老保险参保登记工作实施方案
2017-03-30 08:15 离退休

按照河南省社会保障局的统一安排,我校将开展在职人员及退休人员参加机关事业单位养老保险参保登记工作。为保证此项工作顺利进行,特制订本方案。

一、健全机构

成立河南财经政法大学养老保险参保登记工作领导小组,领导小组下设办公室,办公室设在人事处,办公室下设四个工作小组,分别为:在职人员信息采集组、退休人员信息采集组、档案材料审核组、基金核算组。

各部门须成立领导小组,并指定专职人员具体负责此项工作。

二、实施步骤

1.召开我校养老保险参保登记工作动员会,部署安排相关工作。

2.动员会后各部门到人事处网站上下载文件选编、机关事业单位工作人员养老保险制度改革简介、信息采集表格等,并做好本部门的政策宣传工作。

3.各部门需指定一位参保工作专职人员,负责本部门人员参保信息的核对、汇总等工作,并将参保工作部门领导小组和专职人员名单、联系方式报至人事处。

4.各部门参保工作专职人员将需个人填报的信息表发放给职工,由职工个人填写清楚,部门参保工作专职人员汇总整理后报信息采集组。

5.按照数据采集有关要求,由信息采集组初步整理现有职工个人参保信息,基金核算组核算出每位职工2013-2016年的平均工资,录入参保登记系统,打印每位职工的基本信息表,并交由各部门将个人信息表发放给职工个人核对,核对无误的由职工签字确认,需要修改的由部门汇总后一并反馈信息采集组。

6.档案材料审核组按照参保要求,从职工个人档案中抽取参保登记需要的各种材料;对有异议的信息进行复核,并将复核结果反馈给各部门。

遇特殊情况由养老保险参保登记领导小组办公室协调,若还不能解决的问题,提交养老保险参保登记领导小组裁决。

7.所有信息完善后,信息采集组将相关报表及审核材料分别报省编办、人社厅工资处、河南省社保局等部门按程序审核。

8.所有信息及材料审核无误后,完成参保登记手续。

    9.社保局下发养老保险清算单,基金核算组对每位职工应交养老保险数额进行核对,核对无误后到社保局进行确认,由计划财务处进行转账,开始从个人工资中按月扣缴养老金和职业年金。

    10.清算结束后,人事处劳资科按照2016年7月的工资标准为全校在职职工调整工资标准,兑现2015、2016年上调的薪级工资,以及2015、2016年已经过上级批准的职务、职称变动、等级晋升等人员的工资,同时进行补发金额的核算发放。

三、时间安排

1.3月28日召开动员会,进行政策宣传、下发文件选编,确定各工作组成员,进行政策、业务培训。

2.4月18日前各部门将需个人填报的信息表上报信息采集组。

3.5月25日前完成所有信息的签字确认工作。

4.6月30日前完成参保登记和基金清算。

5.7月31日将所有职工的工资标准、补发金额、扣款金额核算完毕。

四、参保人员范围

根据政策要求,本次养老保险制度改革参保人员范围为:

1.事业单位编制内人员,其中包括在郑州市社会保障局参加养老保险的编制内劳动合同制工人;

2.经相关政府机构审批退休人员,及在郑州市社会保障局办理退休手续并领取养老金人员;

3.2014年10月1日至正式启动实施期间人事关系仍在学校的所有调动至企业、辞职、开除、长期不在岗人员(或失联人员);2014年10月1日至正式启动实施期间在职及退休后的病故人员等。

五、相关要求

养老保险参保登记工作是一项新的工作,涉及每位教职工切身的利益。希望各部门、每一位教职工充分重视、认真对待、积极配合,高质量、高效率的完成这项工作。

                                                               河南财经政法大学

                                                                 2017年2月22日

 

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